Spécialiste en finances, opérations & administration RH (60%) (h/f/d)

Zürich

Temps plein ou temps partiel

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Localisation

Pour notre entreprise en pleine croissance située à Zurich, nous recherchons une personne structurée, proactive et fiable pour un poste de spécialiste finances, opérations & RH à 60%, qui contribuera activement à l’organisation quotidienne de nos cliniques et jouera un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.

Tes tâches

Assurer l’établissement correct et ponctuel des factures destinées aux patients et aux compagnies d’assurance
Suivre les factures ouvertes et effectuer les relances nécessaires afin de garantir des encaissements dans les délais
Veiller à ce que les paiements en attente soient encaissés dans un délai de 30 jours lorsque cela est possible
Traiter, contrôler et organiser les factures fournisseurs ainsi que soutenir les activités générales de comptabilité
Créer et maintenir des tableaux de suivi Excel liés aux finances, aux paiements et aux opérations
Garantir que les garanties de prise en charge et les autorisations des assurances restent valables en tout temps et soient correctement documentées
Veiller à ce qu’aucune autorisation de prise en charge n’arrive à échéance en raison d’un oubli administratif
Suivre les échéances et coordonner avec les thérapeutes les rapports nécessaires ainsi que les demandes de renouvellement
Soutenir les processus de paie ainsi que la gestion administrative des vacances, absences pour maladie et bonus
Assurer environ 20% de tâches administratives RH, notamment la gestion des dossiers collaborateurs et de la documentation du personnel
Organiser les commandes pour les cliniques, gérer les dépenses opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement quotidien des sites
Fournir un soutien administratif au management pour diverses tâches organisationnelles récurrentes

Ton profil

Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
Expérience dans la comptabilité, l’administration financière, les opérations ou une fonction administrative similaire
Excellentes compétences Excel - maîtrise des tableaux complexes, analyses, outils de suivi et rapports
Très bonne compréhension des chiffres ainsi qu’une approche de travail précise, structurée et rigoureuse
Capacité à coordonner plusieurs processus, échéances et priorités simultanément
Grande fiabilité, sens des responsabilités et autonomie
Personnalité proactive avec la capacité de faire avancer les sujets de manière indépendante et d’assurer un suivi constant
À l’aise avec les relances régulières auprès des patients, assurances, thérapeutes et collaborateurs lorsque nécessaire
Communication professionnelle et assurée avec les patients, compagnies d’assurance, thérapeutes, collaborateurs et management
Expérience dans le domaine de la santé, l’administration des assurances, la comptabilité ou l’administration RH est un avantage
Niveau d’anglais C1 à l’écrit et à l’oral (obligatoire), car le poste implique une collaboration étroite avec la CEO
Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’écrit et à l’oral

Pourquoi nous ?

Un environnement de travail moderne dans un emplacement central à Zurich
Une culture d’entreprise ouverte et valorisante, avec des processus décisionnels courts
Une grande marge de manœuvre et de véritables responsabilités dans le quotidien de nos cliniques
La possibilité de contribuer activement à la création, l’amélioration et le développement de structures et de processus
Un environnement dynamique avec un esprit startup, tout en maintenant un haut niveau d’exigence en matière de qualité
Des modèles de travail flexibles, y compris le temps partiel et le job sharing
La possibilité de travailler en télétravail (selon les responsabilités et les tâches)
Des événements d’équipe réguliers et un fort esprit de collaboration

À propos de nous

Nextherapy AG est un centre moderne de neuroréadaptation ambulatoire situé à Zurich. Notre approche repose sur une thérapie individuelle, fondée sur des preuves et holistique, adaptée aux objectifs et aux besoins personnels de nos patients. Nous combinons des méthodes de traitement innovantes avec une équipe interdisciplinaire de spécialistes expérimentés afin de permettre des progrès durables. La qualité, l'accompagnement personnalisé et le développement continu sont au cœur de nos préoccupations.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons des professionnels engagés qui partagent notre vision d'une rééducation moderne et centrée sur le patient.