Généralités
Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de confidentialité, qui concerne exclusivement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, afin de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées lors de ce processus.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est:
Nextherapy AG
Nilofar Niazi
Uraniastrasse 9
8001 Zürich
Téléphone: +41 44 216 99 90
E-Mail: info@nextherapy.ch
Numéro d'inscription au registre du commerce: CHE-217.028.835
Délégué à la protection des données:
Nilofar Niazi
info@nextherapy.ch / +41 44 216 99 90
Données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information concernant les circonstances personnelles ou matérielles d’une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, des informations telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone et date de naissance, ainsi que des données relatives à votre parcours professionnel spécifique, permettant d’identifier une personne déterminée avec un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne peuvent pas être associées, directement ou indirectement, à votre identité réelle ne constituent pas des données personnelles.
Principes et finalités du traitement des données personnelles collectées à partir des documents de candidature et lors du processus de recrutement
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c’est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but d’exécuter le processus de candidature et de préparer les contrats.
En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous manifestez votre intérêt à travailler avec nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données personnelles que nous utiliserons et stockerons exclusivement dans le cadre de votre recherche d’emploi / processus de candidature.
En particulier, les données suivantes sont collectées au cours de ce processus :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Canal par lequel vous nous avez trouvés
De plus, vous pouvez choisir de télécharger des documents tels qu’une lettre de motivation, votre CV et des lettres de recommandation. Ces documents peuvent contenir des données personnelles supplémentaires, telles que la date de naissance, l’adresse, etc.
Seul le personnel RH autorisé et/ou les collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement ont accès à vos données.
Les données personnelles sont, en règle générale, stockées exclusivement dans le but pour lequel le poste a été pourvu.
Vos données seront conservées pendant une période de 180 jours après la fin du processus de candidature. Cela est généralement nécessaire pour répondre à des obligations légales et/ou pour nous défendre contre d’éventuelles réclamations découlant de dispositions légales. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d’anonymiser vos données. En cas d’anonymisation, les données ne seront disponibles que sous forme de métadonnées, sans aucun lien direct avec votre identité, à des fins d’analyse statistique (par exemple, répartition hommes/femmes, nombre de candidatures sur une période déterminée, etc.).
Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 365 jours après la fin du processus de candidature afin de les inclure dans notre vivier de talents (« Talent Pool »), dans le but d’identifier d’éventuels autres postes susceptibles de vous intéresser. Cela inclut, par exemple, les candidatures pour des apprentissages ou stages. En acceptant la présente déclaration de confidentialité, vous consentez à la conservation supplémentaire de vos données ainsi qu’à leur inclusion dans notre vivier de talents.
Si un poste vous est proposé et que vous l’acceptez au cours du processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre de ce processus pendant toute la durée de votre emploi au minimum.
Communication des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées via un cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est gérée par Personio GmbH, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.fr/mentions-legales/). Dans ce contexte, Personio agit en tant que sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD. Le traitement est encadré par un contrat de sous-traitance entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Lorsque nous, en tant que responsable du traitement, traitons des données personnelles, vous, en tant que personne concernée, disposez de certains droits prévus au Chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD), selon la base juridique et la finalité du traitement. Ces droits incluent en particulier: le droit d’accès (article 15 du RGPD), de rectification (article 16 du RGPD), à l’effacement (article 17 du RGPD), à la limitation du traitement (article 18 du RGPD), à la portabilité des données (article 20 du RGPD) et d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée concernant les données traitées dans le cadre de ce processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (voir section 2).
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité afin de garantir sa conformité avec les exigences légales en vigueur, ou pour adapter le traitement aux évolutions du processus de candidature ou d’autres procédures. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure. En complément de la présente déclaration de confidentialité spécifique au recrutement, nous vous invitons à consulter notre déclaration générale de confidentialité https://nextherapy.ch/en/privacy-policy/
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.