Spécialiste Administration & Gestion (h/f/d) – Temps partiel

Pour notre entreprise en pleine croissance à Zurich, nous recherchons une personne structurée, proactive et fiable en tant que Spécialiste Administration & Gestion (h/f/d), qui contribuera activement au bon fonctionnement de notre pratique et participera à l’optimisation de nos processus.

Le poste peut être organisé de manière flexible à temps partiel. Les modèles de job sharing sont également les bienvenus.

• Organisation et coordination des activités quotidiennes du cabinet
• Accueil et accompagnement des patients, y compris la gestion et la planification des rendez-vous
• Gestion des communications téléphoniques et par e-mail
• Interface entre les patients, l’équipe thérapeutique et les partenaires externes
• Soutien administratif à l’équipe interdisciplinaire au quotidien
• Gestion de la facturation ainsi que du suivi et de la tenue des dossiers patients
• Contribution à l’efficacité des processus et participation à leur amélioration continue
• Soutien au développement et à la structuration de l’organisation

• Formation commerciale achevée ou expérience équivalente dans un rôle administratif
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Forte capacité d’initiative et motivation à faire avancer les sujets
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
• Présentation professionnelle et sens élevé du service
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Sens des responsabilités et discrétion dans le traitement de données sensibles
• Une expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais non indispensable
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (autres langues un plus)
• Esprit d’équipe, approche orientée solutions et aisance dans un environnement dynamique

• Environnement de travail moderne dans und emplacement central à Zurich
• Culture d’entreprise ouverte et bienveillante avec des circuits décisionnels courts
• Autonomie et responsabilités concrètes au quotidien
• Collaboration étroite avec une équipe interdisciplinaire engagée
• Possibilité de participer activement à la mise en place et à l’amélioration des processus
• Environnement dynamique avec un esprit start-up et des standards de qualité élevés
• Modèles de travail flexibles incluant le temps partiel et le job sharing
• Possibilité de télétravail (selon le rôle et les responsabilités)
• Événements d’équipe réguliers et fort esprit d’équipe