Fachperson Sachbearbeitung & Administration (m/w/d) - Teilzeit

Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung & Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. 

Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen.

• Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags
• Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung
• Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern
• Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft
• Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung
• Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lagen in Zürich
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
• Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
• Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander